HR management in Cina: come scegliere il partner strategico

L'espansione delle aziende in mercati emergenti come la Cina presenta sfide uniche, specialmente nel campo della gestione delle risorse umane. Il sistema normativo cinese, notoriamente complesso e in rapida evoluzione, richiede un'attenzione particolare nella gestione delle attività che riguardano personale e buste paga.

L'esternalizzazione delle funzioni HR e payroll diventa una strategia vitale. Fornisce alle aziende in espansione un supporto indispensabile, garantendo conformità alle normative locali, riducendo il rischio di errori e ottimizzando processi, consentendo loro di concentrarsi sulle attività principali in un mercato in costante crescita.

Ne parliamo nell’articolo di oggi, con un focus sui servizi esclusivi offerti da Diacron nell’ambito dell’HR management in Cina.

HR management in Cina: perché esternalizzare il servizio a un partner strategico?

L’HR management è un asset decisivo per un’azienda che si sta espandendo all’estero; tuttavia resta una materia molto complessa.

Gestire, infatti, una forza lavoro internazionale comporta diverse competenze e know how specializzati in risorse umane e attività legate alla gestione del personale. La sfida principale in Cina è la normativa, la quale oltre ad essere particolarmente complessa, subisce continue modifiche e aggiornamenti.

Occuparsi internamente di questi aspetti è piuttosto oneroso e richiede un dispendio di energie importanti. Spesso, poi, non si dispone delle conoscenze e delle giuste risorse per gestire al meglio processi, che sono strategici per il raggiungimento di importanti obiettivi di business.

Delegare le funzioni HR a partner specializzati in ambito contabile, fiscale e societario è la chiave per affrontare con precisione, efficienza e puntualità ogni aspetto della materia. Consulenti esperti nella tematica dispongono delle conoscenze necessarie sulla regolamentazione della giurisdizione cinese e le mettono a disposizione delle aziende con l’obiettivo di migliorarne le performance aziendali.

Un elemento fondamentale nell’ambito della delegazione dei servizi contabili, fiscali e societari ha a che vedere con la gestione dei dati sensibili dei dipendenti. Quando una società decide di esternalizzare questi servizi, sta implicitamente investendo nella sicurezza delle informazioni personali e finanziarie dei suoi lavoratori. Questo approccio garantisce che informazioni delicate come gli stipendi e altri dati dei dipendenti rimangano confidenziali, accessibili solo al top management. In questo modo, l’organizzazione si assicura che tali informazioni restino protette, salvaguardando così la privacy dei dipendenti e mantenendo un ambiente di lavoro etico e professionale.

Delegando tali servizi a partner specializzati, l'azienda investe implicitamente nella sicurezza delle informazioni personali e finanziarie dei suoi lavoratori, garantendo che informazioni delicate come gli stipendi rimangano confidenziali e accessibili solo al top management. Questo approccio protegge la privacy dei dipendenti, mantenendo un ambiente di lavoro etico e professionale.

Il valore aggiunto di Diacron nell’HR management in Cina

Diacron Group è un'azienda fondata nel 1995, specializzata in servizi di natura societaria, fiscale e contabile. Si focalizza sull'assistenza a imprenditori e imprese nell'espansione internazionale, offrendo supporto in diverse aree come la gestione contabile, la consulenza fiscale, e la riorganizzazione societaria.

Tra i servizi proposti, c’è l’HR management: l'azienda propone l'esternalizzazione di queste funzioni, con l'obiettivo di aumentare l'accuratezza, l'efficienza e la sicurezza delle procedure. Questo servizio è particolarmente rilevante in contesti internazionali, come in Cina, dove la diversità delle normative e dei regolamenti può rendere molto complessa l’amministrazione delle attività.

E proprio in Cina - dove Diacron ha stabilito la propria presenza dal 2004 a Shanghai e dal 2020 a Shenzhen – gli uffici offrono un supporto prezioso ai clienti che stanno espandendo la società nel Paese e hanno l’esigenza di gestire in modo completo i processi HR. Oltre ai servizi di riorganizzazione e di consulenza fiscale, societaria e contabile, Diacron mette quindi a disposizione un team di esperti in HR management advisory and assistance.

Ecco una panoramica dei servizi offerti:

• gestione delle puste paga
• consulenza generale sulle normative HR
• procedure di apertura e chiusura di conti individuali dei contributi sociali
• gestione dei congedi e registrazione di informazioni e dati forniti dal cliente
• supporto amministrativo nella procedura di onboarding per nuovi dipendenti
• redazione di lettere di offerta, contratti di lavoro e allegati al contratto, lettere di avvertimento, preavviso di licenziamento e accordi di risoluzione, sulla base di una consulenza legale e/o secondo un formato standard
• contatto con l'ufficio del lavoro e con altri uffici in relazione alle questioni HR
• archiviazione della documentazione dei dipendenti e dei contratti di lavoro
• audit e revisione delle risorse umane

Per approfondire tutti i servizi, scarica la brochure sui servizi HR di Diacron per le aziende in Cina.

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